【夯实教务三环节,战“疫”开启新学期】疫情期间教务工作感想

发布时间:2020-03-13 21:34:10  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

经过中外教师的精心准备,河北大学-中央兰开夏传媒与创意学院已于2月17日顺利开启线上教学模式。作为教务管理工作人员,我在学院教学管理领导小组的领导下,努力为全院教师做好线上教学保障工作。

1.周密布置,做好课前准备

为了应对疫情,我按照学校和学院的统一部署,积极做好教学应对工作。首先,积极调整教学计划,落实教学时间。学院的教学团队由中外教师组成,学院14名外籍教师分别在英国、澳大利亚、毛里求斯、马来西亚以及上海。为了确保教学时间,我根据河北大学授课时间对应国外时区,归纳制定了中外时差表(表1)。

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表1:中外时差对照表

同时,我通过电子邮件与外籍教师积极多次沟通,调整好教学时间段(部分外教于北京时间晚19时开始授课),并及时上报备案,确定好教学的时间安排。

其次,协调落实好网络教学计划。学院教学管理领导团队制定了《兰开夏学院网络教学计划表》,其中包括:课程名、任课教师、授课时间、授课方式、网络平台选择、具体课时分配、PPT主要内容、作业布置、网络公共资源链接、考勤管理办法等内容。我将表格下发给中外教师团队并及时进行收集汇总(图1)。我针对本学期四个年级开设的94门课程的开课情况进行逐一摸排,逐一联系授课教师,尽己所能,做好线上教学协调、服务、监督、管理工作。

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图1:电子邮件来往及计划表汇总

第三,协助任课教师,组织好教学群组。学院中外教师根据各专业特点和需求,制定了适合不同专业的多元化教学方案,确定包括超星学习通、企业微信、Zoom、钉钉、Skype、QQ、腾讯会议等在内的线上授课平台10余个,组织学生建立 QQ学习群100余个。根据上报情况,我协调组织各班学生信息员,逐一检查QQ群、微信群组、企业微信、钉钉等多种教学联系群,保障了网络教学的顺利开展。

2.落实监督,严格课中管理

在课中教学环节,学院采取“一课一检查”的管理模式,为加强院领导和院级督学的听课制度,我协助学院教学管理领导小组对教学的监督工作,确保可随机进入教学工作群抽查网络教学。为保障开课率,我通过“节点式”检查的方式,强化对日常课程的管理,并进行“一日三节点”的开课情况汇报,在北京时间每天8:00、14:30、19:00时都对课程开展情况进行截图汇报,并于18:00时对次日授课教师进行教学任务提醒。

另外,我通过组织学生信息管理员,关注教师在师德师风、意识形态等方面的落实情况,始终把维护意识形态安全作为开展线上教学工作的重中之重,严格防范有害信息传播,全力保障线上教学安全运行。

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图2:节点开课情况汇报

3.及时汇总,聚焦课后反馈

学院教学管理领导小组制定了《兰开夏学院网络授课反馈信息表》以及《学生线上课程体验反馈表》,其中包括课程名、任课教师、授课时间及平台、专业班级、考勤情况、网络授课情况、以及特殊情况说明等细节内容。我根据工作要求,将反馈表下发给教师和学生,做到“一课一汇报”“一天一汇总”,及时了解教师与学生线上授课情况,每日19:30对当天教学反馈信息进行汇总(图3),并向学院教学管理领导组和学校教务处进行每日汇报,同时将个别缺勤学生的情况,反馈给任课教师与辅导员。

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图3:网格化教学反馈汇总

其次,我组织各班学习委员,建立“线上教学学委工作组”,对线上教学信息进行全面网格化反馈。要求学委工作组执行每日每课联系汇报机制,提前一天与任课教师联系并确认上课时间,提前组织同学进入课程教学平台。在开课前,完成学生的考勤统计和上课提示,做好课程截图反馈。同时,积极组织发挥学生信息员的监督作用,对课堂内容严格把关的同时,结合反馈信息对课程质量进行评价,在每天课程结束后及时填写反馈表,向学院汇报课堂教学效果。学院根据反馈情况积极回应并协调解决,总结适合不同类型课程的线上教学方法,分析其优点和不足。通过交流、研讨和总结,推广优秀的在线教学案例,进一步加强课堂教学改革。

通过对教学运行进行“课前准备”“课中管理”和“课后反馈”三个环节的闭合式、网格化管理,学院线上教学运行顺利,并取得开课率达到100%,出勤率达到99.8%的初步成效。在今后的线上教学中,我们可能还会遇到新的困难和问题。我作为教务管理者会继续在探索中调整,为保障教学工作贡献力量。

(倪倩琳 供稿)